INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento 2016/679 (in seguito “GDPR”), la società Strategic Management Partners s.r.l., con sede legale in piazza Duomo 17, 20121 Milano in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte del Titolare, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale per la propria struttura organizzativa. Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dal GDPR e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei.
2. MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio al Titolare a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito internet o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).
L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare: una candidatura spontanea oppure la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dal Titolare su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.
I dati possono essere raccolti altresì nell’ambito della consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali l’interessato ha provveduto a depositare o pubblicare spontaneamente il proprio CV e i dati in esso contenuti al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con lo stesso interessato.
La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti “comuni”, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 1. L’interessato/a pertanto non dovrà comunicare all’interno del CV dati qualificabili come dati “particolari” ai sensi del GDPR (ovvero a titolo di esempio dati afferenti all’origine razziale, etnica, opinione politica). Nel caso in cui nel CV inviato dall’interessato/a siano comunque contenuti anche dati “sensibili” (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), il Titolare tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee sia in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte del Titolare avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa sul trattamento dati. Si invita pertanto il candidato ad utilizzare in qualsiasi ipotesi la forma di autorizzazione al trattamento dei dati indicata al paragrafo 9 del presente documento, che deve comunque comprendere una dichiarazione di aver preso visione della presente informativa.
3. CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione del consenso al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale. Il Titolare chiede cortesemente ai candidati di indicare nei propri CV in calce il consenso al trattamento dei dati.
4. CESSIONE, DIFFUSIONE E ACCESSO DEI DATI
I dati trattati dal Titolare non verranno ceduti e/o diffusi a soggetti terzi e saranno utilizzati esclusivamente per le finalità di cui al punto 1.
All’interno della struttura organizzativa potranno avere accesso ai dati, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispettivi incarichi ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità di cui all’art.1, i soggetti nominati Responsabili o Incaricati e dalle risorse coinvolte nel processo di selezione del personale, quali:
Manager o responsabili di funzione facenti parte dell’organizzazione
Liberi professionisti, esterni all’organizzazione, ma con collaborazioni attive su progetti in capo all’organizzazione e per i quali è in corso la selezione.
5. MODALITÀ’ DI CONSERVAZIONE, DURATA E TRATTAMENTO DEI DATI
I dati raccolti saranno conservati in Europa per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Il Titolare potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato (si veda il paragrafo 6 “Diritti dell’interessato”).
Il Titolare si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui al punto 1.
Il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
6.DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento il candidato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare per richiedere il diritto di accedere e richiedere una copia dei dati personali forniti, il diritto di rettifica dei dati personali, il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei dati personali e/o la cancellazione dei medesimi, il diritto a esercitare opposizione al trattamento dei dati personali. Qualora volesse esercitare I diritti previsti dal GDPR, sarà sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo: privacy@strategicmp.it, con oggetto: ‘Esercizio dei diritti ai sensi del GDPR – dati candidato’ e nel corpo della mail l’indicazione del diritto o dei diritti che si intende esercitare.
7.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dati personali è: Strategic Management Partners s.r.l., con sede legale in piazza Duomo 17, 20121 Milano, tel. +39-0267493170, fax +39-0267493178, e-mail: privacy@strategicmp.it.
8. PARI OPPORTUNITA’
Il Titolare conduce i processi di selezione del personale garantendo le pari opportunità nell’accesso all’impiego, senza discriminazione alcuna per ragioni di genere, di nazionalità, di religione, di opinione politica, di condizioni personali e sociali.
