INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è STRATEGIC MANAGEMENT PARTNERS SRL, con sede legale in Milano ( MI ) – Piazza Duomo n. 17, P.IVA IT 13025020150;
Per contattare il Titolare del Trattamento, e-mail: privacy@strategicmp.it
2. Il Responsabile della protezione dei dati è stato nominato? Quali sono i suoi dati di contatto?
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO- DATA PROTECTION OFFICER) ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, è stato nominato.
Per contattare il DPO: dpo@strategicmp.it
3. Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento
Eventuale compilazione form raccolta dati per contatti
Per coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum
Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti
I dati personali trattati sono acquisiti, in risposta ad un annuncio o in caso di autocandidatura volontaria:
- Direttamente dall’interessato, attraverso invio diretto o durante colloqui di valutazione e accordi di preassunzione;
- Presso terzi (e.g. LinkedIn, società di recruiting di cui il Titolare può avvalersi allo scopo di ricerca e selezione del personale, soggetti terzi segnalatori);
I dati trattati sono:
- dati anagrafici-identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, sesso);
- dati di contatto (numero di telefono, e-mail);
- dati curriculari (CV, titoli di studio, formazione professionale, certificati, specializzazioni, abilitazioni e attestati);
- foto;
- eventuali dati personali appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR (es: appartenenza a categorie protette, ecc...).
Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali dell’interessato sono trattati per le seguenti finalità:
1) Valutazione dei curricula e selezione
base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art.6.1 lett. b GDPR).
2) Proposizione di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato in caso di posizioni lavorative aperte diverse da quelle per cui si è candidato
base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f GDPR).
Il trattamento di eventuali dati appartenenti a categorie particolari ex. art. 9 GDPR è consentito anche in assenza di consenso, in quanto necessario per assolvere obblighi in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale (art. 9.2 lett. b GDPR).
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate. Nella fattispecie, i CV sono conservati per 30 mesi se ritenuti di interesse, in caso contrario vengono immediatamente eliminati. Inoltre, in caso di valutazione positiva della candidatura e successiva assunzione, i dati forniti in fase di selezione possono essere trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e conservati fino a prescrizione amministrativa.
Principali modalità di trattamento dei dati
STRATEGIC MANAGEMENT PARTNERS SRL minimizza la raccolta ed il trattamento dei dati personali allo stretto indispensabile rispetto alle finalità perseguite.
I dati possono essere trattati sia in modalità cartacea sia in modalità informatica.
STRATEGIC MANAGEMENT PARTNERS SRL, previa valutazione dei rischi e dove applicabile dell’impatto sulla protezione dei dati personali correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni trattate, pianifica e adotta le necessarie misure tecnico organizzative per minimizzare tali rischi. Questo anche al fine di garantire la resilienza dei trattamenti effettuati nell’ambito della più generale esigenza di assicurare la continuità dei servizi erogati.
4. A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?
I dati personali trattati dal Titolare del Trattamento non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono, invece, essere comunicati:
ai lavoratori, che operano alle dipendenze del Titolare del Trattamento, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate; i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento ed in seguito a opportuna e continua formazione
ai soggetti esterni, designati in qualità di Responsabili del trattamento, che operano sotto l’autorità del Titolare del Trattamento, opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
agli autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento.
nei limiti strettamente necessari ai soggetti, che per finalità di evasione delle vostre richieste, debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare del Trattamento, prestazioni o servizi.
per disposizioni di legge
in base a regolamenti o normative comunitarie.
5. STRATEGIC MANAGEMENT PARTNERS SRL, trasferisce i dati extra UE?
I dati di natura personale forniti attraverso la compilazione dei form non saranno trasferiti in Paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/2016.
6. Vi è un processo automatizzato?
Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.
7. Quali sono i Suoi diritti? Come può esercitarli?
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo mail privacy@strategicmp.it Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e, ove applicabile, la portabilità dei Suoi dati. Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basati sul consenso e/o sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).
Ulteriori informazioni
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 15/12/2025
